Vous n'avez pas de compte à créer vous-même sur le Portail Public de Facturation pour émettre vos factures électroniques. Depuis octobre 2024, le PPF n'est plus une plateforme de facturation : il administre l'annuaire central, et c'est votre plateforme agréée qui vous y inscrit. Concrètement, votre « inscription » consiste à choisir cette plateforme, lui donner les bonnes informations (SIREN, SIRET, adresse de facturation) et vérifier que votre entreprise apparaît correctement. Voici comment faire, étape par étape, avec les points propres aux artisans et PME du bâtiment.
En bref
- Le PPF n'est plus un outil pour émettre ou recevoir vos factures : il gère l'annuaire central et centralise les données pour l'administration fiscale.
- Votre inscription dans l'annuaire passe par la plateforme agréée (PA) que vous choisissez, ou par votre cabinet comptable muni d'un mandat.
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'émission devient obligatoire pour les TPE et PME au 1er septembre 2027.
- Une entreprise absente de l'annuaire ne peut ni émettre ni recevoir de factures électroniques : mieux vaut agir avant l'échéance d'émission.
Table des matières
- Ce que recouvre vraiment « l'inscription au PPF »
- À quoi sert l'annuaire de la facturation électronique
- PPF, plateforme agréée, solution compatible : qui fait quoi
- Les échéances à connaître quand on est dans le bâtiment
- Comment s'inscrire : les étapes dans l'ordre
- Que faire si vous ne trouvez pas la plateforme d'un client
- Le point de vue d'Anodos
- Brancher votre gestion de chantier à la facturation électronique
- Les erreurs fréquentes à éviter
- Questions fréquentes
- Sources
Ce que recouvre vraiment « l'inscription au PPF »
La formule circule beaucoup, y compris dans les moteurs de recherche, et elle date d'une époque où le PPF devait être la plateforme gratuite de l'État pour tout le monde. Le scénario a changé. Selon la FAQ de la CNCC, les entreprises doivent choisir une plateforme agréée pour émettre, transmettre et recevoir leurs factures électroniques, car le PPF n'est plus une plateforme de facturation directe depuis octobre 2024. Le PPF demeure, mais avec un rôle recentré : administrer l'annuaire central et concentrer les données de facturation à destination de l'administration fiscale.
Autrement dit, il n'y a pas de formulaire d'inscription au portail à remplir en tant qu'artisan. Ce qu'il faut, c'est que votre entreprise soit référencée dans l'annuaire de la facturation électronique, anciennement appelé annuaire PPF. Ce référencement détermine qui peut vous envoyer des factures et par quel canal elles vous parviennent.
Si vous cherchiez un « mode d'emploi du PPF », retenez donc cette traduction : choisir une plateforme, la mandater, vérifier votre fiche dans l'annuaire, puis brancher votre logiciel de devis et de facturation.
À quoi sert l'annuaire de la facturation électronique
L'annuaire fonctionne comme un répertoire d'adressage. D'après le guide d'économie.gouv.fr, il permet de vérifier si une entreprise est assujettie, d'identifier la plateforme de réception de ses clients et de connaître leurs adresses électroniques de facturation. Quand vous émettez une facture à un client, votre plateforme interroge l'annuaire pour savoir où la livrer.
L'AIFE indique que l'annuaire a été lancé en juin 2025 et que son service de consultation a ouvert le 18 septembre 2025. Au 31 décembre 2025, 115 plateformes agréées y étaient raccordées et plus de 671 000 entreprises étaient prêtes à échanger des factures électroniques. Le dispositif est donc en régime de croisière, pas en expérimentation.
Point de détail souvent mal compris : l'adresse de facturation enregistrée dans l'annuaire n'est pas une adresse e-mail. La CNCC explique qu'il s'agit d'un identifiant technique construit à partir d'un schéma d'identification. Vous n'avez pas à l'inventer : votre plateforme le génère.
PPF, plateforme agréée, solution compatible : qui fait quoi
Trois sigles reviennent, et c'est là que la plupart des artisans se perdent.
| Acteur | Rôle | Ce que vous avez à faire |
|---|---|---|
| PPF (Portail Public de Facturation) | Administre l'annuaire central, concentre les données pour l'administration fiscale | Rien en direct : vous y êtes référencé via votre plateforme |
| Plateforme agréée (PA) | Émet, transmet et reçoit les factures, alimente l'annuaire | La choisir et signer le consentement ou le mandat |
| Solution compatible (SC) | Logiciel de facturation ou de gestion utilisé au quotidien | Vérifier qu'elle est raccordée à une plateforme agréée |
Le service-public.fr le confirme : vous pouvez utiliser une solution compatible pour votre facturation, à condition qu'elle soit raccordée à une plateforme agréée. C'est le cas typique d'un logiciel de gestion de chantier : vous y créez vos devis et factures, et la transmission s'effectue via une plateforme agréée.
Si vous voulez creuser ce que le portail conserve et ce qu'il a abandonné, notre article sur les statuts e-facture et le rôle du PPF détaille le changement de cap.
Les échéances à connaître quand on est dans le bâtiment
Le calendrier est simple à retenir. Selon l'AIFE, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. L'obligation d'émettre s'applique au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME.
Nous sommes fin octobre 2026 : l'obligation de réception est donc déjà en vigueur. Pour une TPE du bâtiment, cela signifie que vos fournisseurs (négoces de matériaux, loueurs, sous-traitants de plus grande taille) peuvent déjà vous adresser des factures par voie électronique. Si vous n'avez pas de plateforme de réception indiquée dans l'annuaire, ces factures n'ont nulle part où arriver.
La réforme vise les transactions entre assujettis à la TVA établis en France, selon l'AIFE. Un artisan qui facture surtout des particuliers n'est pas concerné pour ces ventes-là, mais il l'est dès qu'il travaille pour une entreprise, un promoteur, un syndic professionnel ou un confrère donneur d'ordre.
Pour le détail des obligations et des sanctions côté BTP, voyez notre calendrier de la facturation électronique dans le BTP.
Comment s'inscrire : les étapes dans l'ordre
1. Rassembler vos informations
Avant tout, préparez ce que n'importe quelle plateforme vous demandera :
- votre numéro SIREN et vos numéros SIRET si vous avez plusieurs établissements ;
- votre régime de TVA et votre statut d'assujetti ;
- le nom du dirigeant ou du représentant habilité à signer ;
- l'adresse et le contact administratif de l'entreprise ;
- les coordonnées de votre cabinet comptable, s'il intervient pour vous.
Vérifiez surtout que vos données légales sont à jour auprès de l'INSEE et du greffe : l'annuaire s'appuie sur ces références, et un SIRET erroné bloque le routage.
2. Choisir votre plateforme agréée
C'est l'étape décisive. D'après la CNCC, l'inscription dans l'annuaire est réalisée par la plateforme agréée que vous avez choisie, après signature d'un consentement de votre part, ou par un cabinet comptable muni d'un mandat. Posez-vous trois questions :
- votre comptable travaille-t-il déjà avec une plateforme et peut-il vous y raccorder ?
- votre logiciel de devis et de facturation est-il raccordé à une plateforme agréée, ou en est-il une lui-même ?
- le tarif, les volumes inclus et le support correspondent-ils à une petite structure ?
La liste officielle des plateformes immatriculées est publiée par l'administration fiscale ; consultez-la plutôt que de vous fier à un démarchage téléphonique.
3. Signer le consentement ou le mandat
C'est l'acte qui vaut « inscription ». Vous autorisez la plateforme à vous référencer dans l'annuaire et à émettre ou recevoir en votre nom. Si vous passez par votre cabinet comptable, il agit avec un mandat. Conservez une copie du document.
4. Choisir votre maille de réception
Les entreprises peuvent choisir trois niveaux de réception dans l'annuaire, rappelle francenum.gouv.fr : par numéro SIREN (toutes les factures au même endroit), par numéro SIRET (par établissement) ou par code interne.
Pour une entreprise mono-établissement, le SIREN suffit presque toujours. Le SIRET ou le code interne devient utile si vous avez plusieurs agences, ou si vous voulez séparer par exemple les factures de la gestion de chantiers de celles du siège. Ce paramétrage se fait par la plateforme, qui peut le mettre à jour pour les entreprises qui l'ont choisie et mandatée, comme le prévoyaient déjà les spécifications externes de 2021.
5. Vérifier votre fiche dans l'annuaire
Une fois l'inscription validée, consultez l'annuaire avec votre SIREN. Contrôlez la plateforme rattachée, la maille choisie et l'adresse de facturation. Refaites ce contrôle après un changement de comptable, de logiciel ou d'adresse : une plateforme obsolète dans l'annuaire, c'est des factures perdues.
6. Brancher votre logiciel et tester
Émettez une première facture de test vers un client ou un partenaire déjà équipé. Vérifiez le format (Factur-X pour les factures qui associent un PDF lisible et des données structurées), la numérotation et les mentions. Sur ce dernier point, notre guide sur la numérotation des factures BTP évite les erreurs courantes.
Que faire si vous ne trouvez pas la plateforme d'un client
Ça arrive en phase de démarrage. La DGFiP conseille de vérifier d'abord les informations SIREN et SIRET, de se rapprocher de sa propre plateforme, et, si besoin, d'utiliser un canal habituel pour assurer la continuité de service. Ne bloquez pas une facturation de fin de mois parce qu'un client n'est pas encore référencé : envoyez la facture par le canal habituel, documentez la démarche, et relancez le client sur son raccordement.
Le même guide précise qu'aucune sanction ne sera appliquée pendant la phase de démarrage aux entreprises qui rencontrent des difficultés et poursuivent une trajectoire sérieuse de mise en conformité. Cette tolérance suppose que vous puissiez démontrer cette trajectoire : choix de plateforme daté, mandat signé, tests effectués. Gardez ces preuves.
Le point de vue d'Anodos
Nous échangeons chaque semaine avec des artisans et des dirigeants de petites entreprises du bâtiment, et le blocage est presque toujours le même : on croit qu'il faut « s'inscrire quelque part », on ne sait pas où, et on repousse. Notre conviction est que la conformité doit disparaître dans l'outil du quotidien. Un maçon, un plombier ou un électricien n'a pas à comprendre la différence entre un annuaire, un format et une plateforme pour envoyer une facture juste.
C'est pourquoi nous avons construit Anodos pour que le devis dicté à la voix devienne une facture électronique au format Factur-X en quelques minutes, dans le même outil que le suivi de chantier, le pointage et les équipes. Notre réflexe de conseil est simple : avant de signer quoi que ce soit, faites trois vérifications. Votre logiciel de facturation actuel est-il raccordé à une plateforme agréée ? Votre comptable est-il déjà positionné ? Votre SIREN apparaît-il correctement dans l'annuaire ? Si deux réponses sont oui, vous êtes presque prêt.
Nous pensons aussi qu'il vaut mieux anticiper la date de 2027 dès maintenant : les TPE qui commencent à émettre en électronique plusieurs mois avant l'échéance règlent les petits problèmes (mentions, numérotation, clients mal référencés) sans pression.
— Olivier
Brancher votre gestion de chantier à la facturation électronique
Pour une entreprise du bâtiment, l'inscription n'est qu'un maillon. Le vrai gain vient du moment où le devis, la situation de travaux et la facture circulent sans ressaisie. Avec Anodos, vous dictez le devis, le transformez en facture électronique conforme au format Factur-X, et suivez le chantier en Kanban ou en Gantt, du bureau comme du terrain.
Les formules publiées sur la page des tarifs : Starter à 14 € par mois (168 € par an), Pro à 36 € par mois (432 € par an), Business à 73 € par mois (876 € par an), et une formule sur mesure sans tarif publié. Un essai gratuit est proposé avant la facturation récurrente. Vous pouvez créer votre compte Anodos et tester la chaîne devis, facture, suivi sur un vrai chantier. Pour voir la partie conformité, consultez notre page sur la facture électronique BTP 2026.
Quelle que soit la solution retenue, posez à votre éditeur la question qui compte : comment mes factures partent-elles vers une plateforme agréée, et comment suis-je référencé dans l'annuaire ?
Les erreurs fréquentes à éviter
- Attendre septembre 2027. La réception est déjà obligatoire, et un client grand compte peut vous demander des factures électroniques avant l'échéance officielle.
- Confondre adresse e-mail et adresse de facturation. Comme l'explique la CNCC, l'adresse de l'annuaire est un identifiant technique, pas une boîte mail.
- Laisser deux acteurs se contredire. Si votre comptable et votre logiciel désignent chacun une plateforme, vous risquez des factures reçues au mauvais endroit. Une seule plateforme de réception doit être référencée pour une même maille.
- Ne pas surveiller les accusés. Une facture électronique génère des statuts. Notre article sur l'accusé de réception de l'e-facture explique ceux qu'un artisan doit suivre.
- Oublier les changements. Nouvel établissement, nouveau logiciel, cessation d'activité : la mise à jour de l'annuaire passe toujours par votre plateforme.
Questions fréquentes
Faut-il créer un compte sur le portail public de facturation ?
Pour la grande majorité des entreprises, non. Le PPF n'est plus une plateforme d'émission et de réception depuis octobre 2024. Votre référencement dans l'annuaire est réalisé par la plateforme agréée que vous choisissez, ou par votre cabinet comptable avec mandat.
Que se passe-t-il si mon entreprise n'est pas dans l'annuaire ?
Selon la CNCC, une entité non recensée dans l'annuaire central ne pourra ni émettre ni recevoir de factures électroniques dans le cadre de la réforme. Pour une TPE du bâtiment, cela revient à se couper de ses fournisseurs et de ses clients professionnels. Le plus sûr est de choisir sa plateforme avant l'échéance d'émission du 1er septembre 2027.
Mon logiciel de chantier peut-il remplacer une plateforme agréée ?
Un logiciel peut jouer le rôle de solution compatible, à condition d'être raccordé à une plateforme agréée, comme l'indique service-public.fr. Demandez à votre éditeur comment la transmission est assurée et quel acteur vous référence dans l'annuaire. Gardez une trace écrite de la réponse.
Quelle est la différence entre le PPF et une plateforme agréée ?
Le PPF administre l'annuaire central et concentre les données pour l'administration fiscale. La plateforme agréée, elle, émet, transmet et reçoit vos factures au quotidien. Vous choisissez la seconde, vous n'avez pas à choisir le premier.
Risque-t-on une sanction si l'on n'est pas prêt ?
Le guide de la DGFiP indique qu'aucune sanction ne sera appliquée pendant la phase de démarrage aux entreprises en difficulté qui suivent une trajectoire sérieuse de mise en conformité. Il faut pouvoir la démontrer : choix de plateforme, mandat, tests. En cas de doute sur votre situation, rapprochez-vous de votre expert-comptable ou de votre service des impôts des entreprises.
Sources
- AIFE : facturation électronique interentreprises
- économie.gouv.fr : qu'est-ce que l'annuaire de la facturation électronique ?
- CNCC : FAQ facturation électronique
- francenum.gouv.fr : l'annuaire de la facturation électronique
- DGFiP : guide pratique de démarrage de la facturation électronique
- service-public.fr : se mettre en conformité avec l'obligation de facturation électronique
- DGFiP : dossier de spécifications externes de la facturation, 2021